Dựa trên kết quả báo cáo toàn cầu “Thế giới việc làm 2014: Phát triển với việc làm” do Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) vừa công bố, năng suất lao động của lao động Việt Nam là thấp nhất trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, chỉ bằng 1/5 Malaysia và 2/5 Thái Lan.

Cùng với báo cáo trên, ILO cũng công bố các số liệu điều tra về việc làm, trong đó lưu ý Việt Nam đang gặp trở ngại lớn do năng suất lao động và kỹ năng làm việc của người lao động ở hàng thấp nhất khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Cụ thể, năng suất của lao động Việt Nam thấp hơn Singapore gần 15 lần, Nhật Bản 11 lần, Hàn Quốc 10 lần. Ngay cả so với các nước ở ASEAN có mức thu nhập trung bình, năng suất lao động của Việt Nam cũng chỉ bằng 1/5 Malaysia và 2/5 Thái Lan. “Năng suất lao động vốn đã thấp nhưng tốc độ tăng năng suất này của Việt Nam lại đang có xu hướng giảm. Trong giai đoạn 2002-2007, năng suất lao động của Việt Nam tăng trung bình 5,2%/năm – mức cao nhất trong khu vực nhưng kể từ cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008, tốc độ tăng này chậm lại, chỉ còn 3,3%” – báo cáo cho biết thêm.

Theo một thống kê cho thấy trung bình một nhân viên lãng phí 2,1 giờ làm việc mỗi ngày. Như vậy là cứ 11 phút làm việc, chúng ta lại bị xao lãng bởi email, Facebook, “buôn chuyện”… Và sau đó chúng ta phải mất tới 25 phút để tái tập trung vào công việc.

Trong thế giới đầy sự xao lãng như hiện nay, thật khó giữ tập trung để tăng năng suất làm việc và kiểm soát công việc tốt hơn. Nhưng đó không phải là nhiệm vụ bất khả thi. Dưới đây là một số biện pháp đã được chứng minh hiệu quả trong việc cải thiện và gia tăng hiệu suất làm việc:

Làm việc theo các chu kỳ thời gian 90 phút

Nghiên cứu mới chỉ ra rằng làm việc theo những chu kỳ 90 phút sẽ làm tăng năng suất. Khi bạn lên kế hoạch cho ngày làm việc từ tối hôm trước, hãy chia chúng thành những quãng thời gian 90 phút tập trung hoàn thành vào một dự án/ nhiệm vụ. Hãy tắt email, Facebook, Twitter… Đặt đồng hồ báo thức cho 90 phút và làm việc không đứt quãng cho tới khi chuông báo thức kêu. Sau mỗi 90 phút như vậy, hãy nghỉ ngơi một chút đi dạo, vận động cơ thể và uống nước.

Lập một danh sách những việc cần làm

Hãy lập một danh sách tất cả những điều bạn cần làm trong ngày, đối với cả công việc lẫn cuộc sống riêng. Sau đó, lên kế hoạch làm những nhiệm vụ khó nhất hay quan trọng nhất vào thời điểm bạn tràn đầy năng lượng cả về thể chất lẫn tinh thần. Chẳng hạn, nếu bạn là con người của buổi sáng, hãy thực hiện chúng vào buổi sáng.

Phân cấp các lựa chọn

Nếu bạn đã quyết định sẽ rời công sở vào một thời điểm nhất định, và một nhiệm vụ cuối ngày phát sinh, đòi hỏi bạn phải giải quyết nhưng nó không phải là vấn đề sống còn của công ty, bạn cần đánh giá và giải quyết nó trong khoảng thời gian còn lại của mình, không nhất thiết phải ở lại ở buổi tối tại công sở.

Ngủ đủ

Với nhịp sống ngày càng bận rộn, mọi người sẽ có ít thời gian cho việc ngủ hơn. Nhưng hãy nhớ, nếu không ngủ đủ, năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng đáng kể. Bạn có thể thực hiện thử nghiệm sau: trong vòng 2 tuần, hãy ngủ đủ 8 tiếng một ngày. Sau đó, đánh giá: bạn cảm thấy ra sao về sức khỏe và tinh thần? Bạn đã đạt được những gì trong công việc? Chắc chắn bạn sẽ thấy sự khác biệt. Vì vậy, dù nhiều việc đến đâu, hãy dành 7 – 8 tiếng cố định trong ngày để ngủ.

Vận động cơ thể

Hàng ngày, hãy dành chút thời gian để vận động cơ thể. Bạn có thể đến phòng tập thể thao, đi dạo sau giờ ăn trưa, đi bộ hoặc đạp xe đạp tới cơ quan, hay đơn giản hơn là vài động tác co giãn trước khi đi ngủ. Vận động cũng góp phần cải thiện đáng kể năng suất làm việc của bạn.

Tổng hợp